Risico’s buiten de directe invloedssfeer van de universiteit

Ook buiten de directe invloedssfeer van de universiteit hebben we te maken met een verscheidenheid aan risico’s. Hoewel we ten aanzien van een aantal van deze risico’s beperkte of geen invloed hebben op de kans dat zo’n gebeurtenis zich voordoet, gaan we bewust om met hoe we eventuele gevolgen hiervan zoveel mogelijk kunnen beperken. In deze paragraaf benoemen we er een aantal.

Geopolitieke (economische en technologische) competitie, conflicten en crises

De geopolitieke situatie is het afgelopen jaar duidelijk verscherpt. Wat eerder werd geduid als een verhoogde dreiging van (handels)conflicten, is inmiddels uitgegroeid tot een realiteit. De toegenomen geopolitieke spanningen uiten zich in concrete handelsconflicten en protectionistische maatregelen, met het risico dat deze dynamiek zich verder intensiveert. Diverse ontwikkelingen hangen hiermee samen en raken onze universiteit of kunnen een bedreiging vormen in de toekomst. Te denken valt aan (gevoelens van) stigma, discriminatie en/of vijandigheid, misbruik van kennis door statelijke en niet overheidsfactoren, buitenlandse inmenging in besluitvorming of ten aanzien van academische vrijheid. Andere concrete risico's zijn steeds striktere sancties en exportregels en de kostenstijgingen, die de druk op onze financiële situatie opvoeren. 

Maatregelen voor kennisveiligheid en veiligheid in het algemeen zijn ook op veel risico's buiten de directe invloedssfeer van de UT van toepassing. Voorbeelden hiervan zijn het stelselmatig opstellen van incidentrapportages en het beleggen van follow-up, overleg met beveliging, manager Integrale Veiligheid en de Diversity, Equity & Inclusion officer en de Emergency Officer Abroad in deze of in wisselende samenstelling. Dit wordt gedaan ter voorkoming van incidenten, maar ook op momenten dat incidenten zich voordoen. Verder staan we in contact met diverse externe partijen en maken we gebruik van risico-analyses en informatie van buitenaf om zelf risico-analyses en -inschattingen te maken, zodat gevolgen van gebeurtenissen zo goed mogelijk in kaart kunnen worden gebracht, ingeperkt en waar mogelijk voorkomen kunnen worden, of kansen benut. 

Grote incidenten in het buitenland (aardbeving, terrorisme en oorlog) waarbij studenten en/of personeel betrokken zijn en geraakt worden of die een ontregelende invloed hebben op studenten en personeel die zich hier bevinden zijn niet te voorzien, maar kunnen een grote impact hebben op de organisatie in de breedste zin van het woord. We leren van gebeurtenissen uit het verleden en ontwikkelen structuren en communicatierichtlijnen om hier effectiever en efficiënter mee om te gaan.

Technologische ontwikkelingen (generatieve AI)

Technologie ontwikkelt razendsnel. Het is een uitdaging om het onderwijs hierop aan te laten sluiten en bij te laten blijven. Desalnietemin is het van belang om aan te blijven sluiten op behoeften van de student van nu. Verder kunnen deze ontwikkelingen ook een gevaar vormen aangaande cybersecurity. Onze beheersmaatregelen ten aanzien van de geformuleerde risico's op Kennisveiligheid en ICT zijn ook hierop van toepassing.

Klimaatverandering

Een typisch risico van deze tijd is klimaatverandering. Voorbeelden zijn extreme regenval en aanhoudende droogte. Dit kan diverse gevolgen hebben, van impact op menselijke factoren (bijvoorbeeld niet op het werk kunnen komen, ongelukken etc.) tot disrupties van vitale infrastructuur, waardoor werk blijft liggen of niet meer tot uitvoer kan worden gebracht. Voorbeelden zijn stagnerend onderwijs, onderzoek en ondersteunende bedrijfsvoering. We blijven goed geïnformeerd en gebruiken de informatie om zo goed mogelijk in te spelen op mogelijke gebeurtenissen. Een voorbeeld daarvan is de werking van het Business Continuity Plan. Een ander voorbeeld is de risico-analyse met behulp van externe bronnen, waarmee zo goed mogelijk een inschatting kan worden gemaakt van het voorkomen ervan.

Internationalisering

De Universiteit Twente heeft een sterk internationaal karakter. Dit is een bewuste keuze. De vorige coalitie had diverse maatregelen op de agenda om internationalisering in balans te brengen. Hiertoe zijn de WIB (Wet Internationalisering in Balans) met als onderdeel daarvan de TAO (Toets Anderstalig Onderwijs) in het leven geroepen. Deze ontwikkelingen staan minder prominent op de agenda van de huidige coalitie, maar ze zijn niet van de baan. Daarom blijven we scherp op verlies aan buitenlandse studenten en onderzoekers dat niet zomaar opgevangen kan worden, mede omdat dit een wezenlijke verandering kan veroorzaken in het unieke, open en inclusieve onderwijs- en onderzoeksklimaat waar de UT voor staat. In onze belangrijkste risico's zijn zowel op de gebieden onderwijs, valorisatie, kennisveiligheid en financiën diverse maatregelen geformuleerd om hier zo goed mogelijk op te anticiperen en te reageren. Lobby-activiteiten, waarbij het belang van internationalisering benadrukt wordt, maken hier ook onderdeel van uit.

Nieuwe wet- en regelgeving

Het is bij nieuwe wet- en regelgeving vaak afwachten welke impact ze heeft op de (financiële) situatie van universiteiten (invoering flexwet, geactualiseerde beleidsregel investeren met publieke middelen in private activiteiten, participatiewet, privacywetgeving). We anticiperen op deze onzekere ontwikkelingen door bijvoorbeeld externe samenwerkingen te zoeken (om risico’s te delen) en/of door het opstellen van scenario-analyses voor het eventueel vormen van (financiële) voorzieningen. Het is algemeen bekend dat toenemende regeldruk een mogelijke inperking vormt van de professionele inzet van personeel, doordat zij in toenemende mate tijd moeten besteden aan het afleggen van rekening en verantwoording. Hier gaan we zo slim mogelijk mee om door bij invoering van deze wet- en regelgeving verantwoordingsstructuren zo goed mogelijk in te richten (zo hoog mogelijke informatiewaarde met zo weinig mogelijk inspanning), bijvoorbeeld door systemen goed te gebruiken en efficiënte business intelligence toe te passen.